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Un intranet pour une meilleure organisation de l’entreprise, y aviez-vous pensez ?

Vous avez peut-être déjà entendu parler d’Exchange. Mais savez-vous réellement ce que c’est et quels gains cela peut vous apporter ?

Exchange est une technologie développée par Microsoft en réponse à une double problématique de collaboration et de mobilité.  En d’autres termes, il s’agit de développer un intranet au sein de votre entreprise via un logiciel de gestion de l’information au sens large. En voici les principales caractéristiques :

• Agendas partagés : Exchange permet la mise en commun des agendas de chacun. On peut alors caler des RDV pour les autres ou simplement visualiser leur emploi du temps. Ainsi, c’est toute l’organisation de l’entreprise qui s’effectue en temps réel, le gain de temps est dès lors considérable.

• Annuaires centralisés : tous les contacts entreprise sont centralisés dans une même base de données. De cette manière les informations détenues par les uns profitent aux autres

• Délégations de tâche(s) : Exchange permet de déléguer des tâches aux collaborateurs ainsi que de sélectionner un degré d’importance et d’urgence sans le déranger physiquement.

• Planification et invitation de participants à des réunions : possibilité de bloquer des plages horaires et d’envoyer des requêtes. Un simple clic suffit pour accepter (ou non) et planifier dans l’agenda.

• Gestion des ressources : Exchange permet de visualiser comment sont utilisées les ressources entreprise (salles, vidéoprojecteurs, véhicules…) et par qui pour une coordination optimale.

• Gestion des mails en interne : l’échange de mails en interne ne se fait plus par Internet. Le débit s’en trouve donc « amélioré », « libéré ». Il est également possible de brider certains utilisateurs à une communication interne seulement. Les échanges sont donc parfaitement sécurisés.

• Mobilité : vous pouvez avoir accès à distance avec votre portable par exemple.

En résumé, c’est toute l’organisation qui est simplifiée. Notre solution répond donc parfaitement à la règle des 3 C  -Coordination, Collaboration et Communication- ainsi qu’au souci premier de PROSELIS : la qualité de service.
Vous souhaitez une démonstration ? Contacter Cléo ou Stéphanie au 02 40 56 29 00 ou par mail à : commercial@proselis.com

60 % des entreprises ne protègent pas leurs ordinateurs portables et autres terminaux mobiles

Selon une enquête réalisée par SafeNet, leader dans le domaine de la sécurité des données, seulement 11 % des terminaux mobiles (PDA, Smartphone, etc.) sont cryptés alors le nombre de travailleurs nomades explose. Cette étude, réalisée en France auprès de 379 cadres informaticiens lors de l’édition 2006 d’InfoSecurity, démontre que les entreprises se concentrent exclusivement sur des mesures de protection interne de leur réseau alors ...

PROSELIS présente les enjeux de la mobilité dans la région Pays de Loire

PROSELIS basé à Bouvron est votre prestataire privilégié pour tout vos projets de mobilité data dans la région Pays de Loire. Mobilité, informatique, sécurité, nomadisme.....et surtout Retour sur investissement, voilà quelques termes importants que PROSELIS met en avant pour tout vos projets de mobilité data. "Véritable projet d’entreprise, la mobilité peut contribuer à une amélioration globale de l’efficacité : une réactivité accrue, une meilleure adaptabilité des principales fonctions commerciales, techniques ou managériales face au marché et à la concurrence.

La maturité des technologies de « data mobile » est une réalité ! L’offre de terminaux mobiles est riche.

Au-delà des usages classiques les plus développés de la mobilité que sont l’accès à la messagerie et le traitement des mails, ou encore l’utilisation croissante d’un « bureau mobile » (gestion partagée des contacts, gestion d’agenda et de tâches…), l’accès au système d’information central ou à l’Intranet et aux applications métiers dédiées se développe plus lentement, bien que répondant à de réels besoins…

Nomadisme et solution de mobilité

Depuis 30 ans en France : 

- les déplacements ont augmenté de 40%

- le temps de trajet moyen d’un individu a été multiplié par 5

- l’équipement automobile a plus que doublé

- les déplacements vacances ont augmenté de 50%

Dans les années à venir, ces chiffres vont encore augmenter. Par conséquent il est essentiel de s’équiper de moyens de communication efficaces pour avoir un accès à l’information en tous lieux tous moments.